1.

Master2000 Colegios:

Permite llevar la totalidad de la sistematización en un aplicativo completo, de escritorio, que funciona haya o no internet, lo que le da al establecimiento total independencia. Es absolutamente parametrizable, salvaguardando, eso sí, la aplicación de las leyes vigentes.

Los módulos que se describen a continuación, no son indispensables; son complementarios y opcionales pero permiten agilizar el trabajo de secretaría haciendo partícipes a todos los integrantes de la comunidad educativa:

• Módulo para coordinación: permite a estos funcionarios hacer su trabajo desde su propia oficina, elaborar la carga académica, generar horarios para cursos analizados, revisar la totalidad de la información e intervenir lo que a ellos corresponde (logros, carga académica, planeación, diario de campo, control de asistencia y retardos de alumnos y profesores, control de procesos disciplinarios, etc.)

• Módulo para seccionales: permite a las sedes anexas (si es que existen en la institución) trabajar autónomamente, respetando los lineamientos de la sede principal.

• Módulo para los profesores: para que los docentes digiten notas, logros (en el modelo que la institución autorice), planeación, diario de campo, hojas de vida; es decir, TODO lo que corresponde a un docente. Se puede elegir entre tres formas de trabajo, conforme a la tecnología de que se disponga en el sector o en el momento:

* Digitación Web, directamente a través de la página que el Master2000 diseña para el colegio.

* Unidad USB o equipo personal.

* Mixto: donde trabaja en su propio equipo o en una unidad y solo cuando haya terminado, se conecta a internet para enviar, en un proceso que dura solo un minuto. No es correo electrónico. Es un sistema exclusivo de nuestra empresa propio para aquellos lugares donde el servicio de internet no es constante.

2.

Master2000 Secretaría de Educación:

La aplicación del Decreto 1151 del 2008 sobre Gobierno en línea, es ya posible, en cuanto a lo académico se refiere; pues no solo el plantel educativo puede mantener correctamente sistematizada y estandarizada su información sino que desde una oficina central (municipio, departamento o nación) se podría monitorear en detalle la sistematización de cada uno de los colegios a su cargo, se podría mantener copia fiel de cada establecimiento, generar copia de cada uno de los informes y podría generar o hacer informes consolidados (no importa si cada colegio tiene un sistema de evaluación diferente).

Ejemplos de consolidados: Se puede averiguar cuantas niñas de grado segundo van perdiendo el año en el departamento, o cuántos en el Municipio X, van reprobando matemáticas, etc. 

Otras utilidades:

1. Llevar los registros de los estudiantes que están en programas especiales como refrigerios, auxilios económicos, equipos deportivos o Causales de la deserción escolar, Causales de procesos disciplinarios.

2. Mantener información sobre resultados de simulacros de Pruebas Icfes o similares.

3. Solicitud de cupos a través de la web con asignación de los mismos por parte de las secretarías de educación.

En caso de que llegase a faltar temporalmente una secretaria en un colegio, podría "reemplazarse" desde una oficina central autorizada por la administración.

3.

Portal Web, Para Cada Institución:

1. Para que los padres de familia puedan entrar a la web, por medio de una clave y consultar o descargar los boletines de sus hijos y los aspectos pendientes por recuperar o puedan revisar en línea cómo va el rendimiento académico o la inasistencia y así tomar oportunamente los correctivos si es que hay lugar a ellos.

Más adelante, cuando sea legalmente posible, también se podrán descargar los certificados y constancias de estudio. (La plataforma está a punto).

2. Para que los profesores puedan hacer su trabajo por la web y además puedan vincular sus propios blogs y así mantener contacto con los estudiantes y poner a su disposición talleres, tareas y similares.

3. Para que los estudiantes puedan estar permanentemente informados, descargar sus boletínes y talleres, participar en encuestas y votaciones.

4. Para que la institución pueda

a. Tener 2 galerías de fotos. Las que el colegio quiera publicar y en tamaño gigante si lo prefiere.

b. Hacer encuestas (la página tabula y entrega resultados automáticamente).

c. Hacer votaciones: de personero, contralor o procurador.

d. Publicar noticias (mantener un noticiero actualizado con noticias culturales, deportivas, académicas y de variedades)

e. Subir, si desea, las planeaciones de los profesores y demás informes.

f. Poner en la web los boletines y los aspectos pendientes de los estudiantes.

g. Integrar los blogs de los profesores, para que los estudiantes puedan desde un solo sitio mirar si les han subido tareas, talleres, videos...

h. Hacer pre-matrículas, para que sean los padres de familia quienes digiten los cerca de 150 datos que conforman la matrícula, evitando de este modo que la secretaria tenga que invertir en digitación el tiempo que puede invertir mejor en verificación y atención a otros menesteres más útiles. 

El diseño y el montaje de las páginas están  a cargo del Master2000 S.A.S., con posible reforma estructural cada año, pero la administración de la página se le da a cada institución para que puedan conservar su autonomía y agilizar sus procesos sin depender de terceros. 

Ni los estudiantes ni los profesores ni nadie puede ingresar a modificar datos o siquiera a observarlos si no tiene la autorización expresa de la administración.

La administración de la institución tiene un control absoluto de los ítems que pueden subirse a internet, de los usuarios a quienes va dirigida la información y de las fechas en que pueden ser vistos o manipulados.

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